Домашній офіс - як організувати

Сім правил домашнього офісу.

Займаючись здійсненням власного домашнього бізнесу, Вам доводиться поєднувати роботу і відпочинок під одним дахом. У такій ситуації, коли пліч-о-пліч сусідять обидва аспекти Вашому житті, доводиться встановлювати у власному будинку нові порядки. На перших порах у Вашій свідомості відбудеться невелика зміна пріоритетів і настануть дні, коли Ви будете відчувати, що відповісти на електронні листи набагато важливіше, ніж прання білизни. В інші дні прання здасться вам набагато більше важливим заходом. Як же все це збалансувати і привести до єдиного знаменника?

Для того, щоб допомогти Вам у цьому, наведу Вам сім загальновідомих правил, яких Ви повинні дотримуватися, коли починаєте розвиток власного домашнього бізнесу на основі офісу на дому і розробку сайту для потреб Вашого нового дітища.

1. Додайте свій офіс в тій частині будинку, яка має найкраще висвітлення і добре провітрюється. Коли Ви вибираєте місце в будинку, де можна буде займатися бізнесом і організувати власний маленький домашній офіс, думайте про те, що робота тут - не на сезон і не на два, а на цілий рік, причому протягом довгих років.

Найголовніше в організації будь-якого офісу - це, звичайно ж, освітлення. По-перше, у Вас має бути загальне освітлення, яке висвітлює кімнату цілком, воно повинно бути помірно-яскравим. Крім нього, необхідні і досить яскраві настільні лампи.

Друге за рахунком вимога до офісу - це вентиляція. Кімната повинна добре провітрюватися, обов`язковим є наявність вікон, які можна буде відкривати і закривати в будь-який час з метою забезпечення циркуляції повітря.

2. Розміщуйте свій офіс якнайдалі від "робочих" приміщень будинку. При виборі місця переконайтеся, що воно максимально віддалене від всіляких подразників і відволікають увагу факторів, таких, як вхідні двері в будинок, кухня, ванна, майстерня тощо Коли Ви перебуваєте в власному домашньому офісі, до Вас не повинен долітати ніякої шум, здатний розсіяти і відвернути Вашу увагу.

Це особливо важливо, якщо у Вашому будинку є маленькі діти, за якими необхідно доглядати і яким не поясниш, що потрібно дотримуватися тиші. Погодьтеся, що конкретні дії по догляду за дитиною і виконання необхідних процедур по роботі дуже погано поєднуються.

3. Тримайте всі свої приналежності в строго визначеному порядку. Незалежно від того, чи перебуваєте Ви в кабінеті директора великої компанії або у власному домашньому офісі, всі Ваші робочі приналежності повинні бути під рукою. При цьому найближче до Вас повинні знаходитися ті витратні матеріали, які потрібні вам постійно, але їх повинно бути небагато, щоб не захаращувати робочий простір столу і інші меблі.

Запаси видаткових матеріалів і інших канцелярських приналежностей тримайте поза своєю видимості, наприклад, під столом, в шафі і т.п. щоб вони не захаращували корисний простір. Для того щоб розвантажити корисне місце на робочому столі, телефон доцільно повісити на стіну.

Якщо Ви досягнете чітко визначеного порядку і будете його постійно підтримувати, Ваша робота буде здійснюватися набагато ефективніше.

4. Розташуйте всі речі в своєму домашньому офісі таким чином, щоб вони могли більш ефективно виконувати свої функції. Іншими словами, у кожної приналежності, інструменту чи іншої речі, має бути своє, строго визначене місце, яке повинно відповідати її призначенню. Тільки таким чином Ви зведете витрати часу і енергії на виконання матеріально-технічних операцій і досягнете максимальної продуктивності.

Внесіть в порядок речей трохи творчої, наприклад, чисті аркуші встановіть в підставці поруч з факсимільний, апаратом, тому що якщо в ньому закінчиться стрічка, за допомогою даних листів Ви можете спокійно відновити процедуру прийому вхідних документів.

5. Приберіть все ті речі, які не потрібні Вам при виконанні роботи. Коли Ви намагаєтеся досягти раціональної організації власного робочого місця і підтримки на ньому порядку, Вам необхідно, перш за все, прибрати з офісу все зайве, що не відноситься до здійснення бізнесу. Погодьтеся, що досить важко інтенсивно працювати в оточенні сторонніх предметів. У той же час, слід тримати під рукою все необхідне.

Іншими словами, обстановка повинна бути необхідною і достатньою і не передбачати нічого зайвого. Якщо в кімнаті знаходяться будь-які речі, які Ви не можете прибрати звідти (наприклад, громіздку меблі), то хоча б виведіть її з власного поля зору. Завдання всього сказаного в даному пункті - створити відчуття відокремленості Вашого офісу від сімейного життя. Це дозволить Вам максимально сконцентруватися на роботі і підвищити продуктивність всієї Вашої діяльності.

6. Ваш домашній офіс зовсім не обов`язково повинен розташовуватися в окремій кімнаті. Якщо Ви відчуваєте брак вільного місця в будинку або квартирі, досить буде поставити стіл в окремому кутку і крісло до нього на додачу.

На худий кінець підійде будь-яка територія, мені траплялися навіть деякі індивідуали, досить успішно працюють в кутку кухні за обіднім столом. Головне в даному випадку - мати відокремлене місце, яке цілком і повністю буде присвячено Вашій роботі і нічому іншому.

Але як би там не було, брак окремого приміщення обернеться Вам величезною кількістю всякого роду подразників.

7. Ваше робоче місце повинне бути призначене тільки для роботи. Візьміть собі за правило, що на своєму робочому місці нічим іншим, крім здійснення бізнесу ви займатися не будете. Це створить на робочому місці відповідну атмосферу діяльності.

А перевага наявності окремого приміщення полягає в тому, що Ви протягом певного часу, заходячи в кімнату, яку визначили для роботи, будете відчувати стійке відчуття, що йдете на своє робоче місце, в свій власний офіс, звідки б Ви не йшли: з гаража , з саду, вітальні або з кухні.