Як вибрати офісні меблі

Як вибрати офісні меблі

Багато керівників фірм пред`являють жорсткі вимогами до дизайну свого офісу, який в свою чергу формує перше враження про компанію знову прийшов людини, клієнта, адже офіс - обличчя будь-якої компанії. Офісні меблі повинна відповідати корпоративному інтер`єру приміщення, повинна бути міцною, привабливою, зручною, ергономічною і повинна допомагати налаштуватися на роботу службовцям фірми. Люди, які працюють в офісах, проводять в ньому велику кількість часу, і тому їм повинно бути зручно, комфортно, за рахунок цього підвищується їх працездатність. Але не варто забувати про економію коштів на закупівлю офісних меблів, краще один раз купити якісну, надійну, міцну і можливо дорогі меблі, ніж платити по кілька разів за її зміст і постійний ремонт, а в гіршому випадку доведеться замінити на нову. Міцність меблів визначається її якісно виготовленими матеріалами, надійністю кріплень і міцною окантовкою.

Керівник організації розуміє, що понад усе зручність для клієнтів, відвідувачів, для цього необхідно встановити зручні дивани, крісла, стільці, які обов`язково повинні стояти в приймальні. Клієнт, сидячи в приємно привабливій обстановці, розслабляється і може пробачити свій витрачений час на очікування. Офісні меблі зобов`язана з легкістю трансформуватися, бути головним чином динамічною, сприяти розумному розміщення документації і оргтехніки і включати в себе величезну різноманітність меблів, мають різні призначення (наприклад, столи, стільці, полиці, шафи, тумбочки, стелажі). Меблі для офісу зазвичай поділяють на меблі для простих співробітників і керівників, зовнішній вигляд і якість у них різне. Для керівного складу підбирається обстановка, зроблена з дорогих, високоякісних матеріалів, для співробітників вибирається меблі набагато дешевше і простіше. Підбираючи офісні меблі, варто керуватися правилом, що вона повинна елементарно швидко і легко збиратися.

Розглянемо меблі різного призначення:

- столи. Будь стіл має своє призначення, він може бути письмовим і комп`ютерним. Стільниці столів краще замовляти жорсткими, самі столи повинні мати кріплення, що відрізняється своєю надійністю і довговічністю, щоб при експлуатації вони не розхитувалися і не ламалися;

- стільці. Підбираються досить ретельно, не повинні бути жорсткими. Стільці вибирають в залежності від роду зайнятості службовця, наприклад, крісло на колесах найкраще підійде менеджеру через його активної діяльності. В даний момент дуже популярні крісла зі спеціальними регульованими спинками і підлокітниками, щоб спина не втомлювалася протягом робочого дня, таке крісло працівник може самостійно регулювати під себе.

- шафа. Незамінний предмет офісних меблів. Шафа повинна вміщати багато офісної документації, але в свою чергу не позичати багато місця. Зазвичай в офісах є відділення: економічний відділ і відділ кадрів (підійдуть шафи з дверцятами, де зручно зберігати папки з документами), бухгалтерія (підійдуть металеві шафи для зберігання з ящиками, що висуваються, вони висуваються на всю довжину, що забезпечує спокійний доступ до документів). Якщо офіс не має великим приміщенням, то прийнятно шафи замінити стелажами, полицями. В офіс також купують шафа, призначений для верхнього одягу, що призводить до чистоти і порядку в приміщенні;

- тумби. У тумбах зручно зберігати канцелярські товари, які не втрачаються і співробітники можуть їх завжди знайти там, а також для інших дрібних предметів та особистих речей;

Щоб підтримати загальний інтер`єр офісу меблі: тумби, столи, шафи для документів, стільці та інші меблі для офісу повинні бути в одному стилі. Але найважливішим критерієм вибору меблів для офісу крім зовнішнього вигляду, повинна залишатися - зносостійкість, так як від неї залежить, скільки років вам прослужить меблі.

Одна з головних функцій офісних меблів - упорядкування життя в офісі і боротьба з хаосом. Важливо купити достатню кількість шаф, великих і малих розмірів тумбочок, вбудовану оргтехніку, зручні стільці, столи і так далі.

При виборі і розстановці офісних меблів треба чітко розмежувати робочу зону службовця, наприклад, захистити робочий простір від сторонніх очей, встановити округлі стільниці, невеликі перегородки і варто звернути увагу на те, щоб людина не сидів спиною до дверей. Все це дозволить людині відчути себе захищеним і сконцентруватися на роботі.

Коли створюється інтер`єр офісу варто пам`ятати, що все робиться для співробітників, які працюють на процвітання фірми. Наприклад, за сучасними європейськими тенденціями форма офісних меблів повинна бути напівкругла або ж кругла. А так же деякі фірми організовують в офісах кімнату відпочинку для своїх співробітників, обладнаних зручними диванами. Все це формує сприятливі умови для підтримки робочого ритму, а також створює товариський дух співробітників фірми.