Система 5s ефективна організація робочого місця
Система 5s - ефективна організація робочого місця
Спробуйте організувати своє робоче місце за системою 5s і побачите, як багато всього можна встигнути зробити за один робочий день.
Привіт, шановні читачі «Щоденника Успіху»!
Сьогоднішня стаття буде корисна тим людям, які не знають, як організувати своє робоче місце, щоб працювати максимально ефективно. Саме для вас ще в середині ХХ століття була придумана чудова система 5s.
Не знаю, як ви, а я терпіти не можу безладу на робочому місці.
Ніколи не розуміла людей, на робочому столі яких розміщуються мальовничі завали з потрібних файлів, художніх книг, рекламних брошурок, цукеркових фантиків, чашок з недопитою кавою, дисків, канцелярського приладдя, косметики та інших немислимих речей, яким там взагалі нема чого робити.
Я ніколи не розуміла, як ці засранці знаходять щось в завалах на своєму робочому столі.
Якщо ви теж грішіть тим, що захаращують своє робоче місце, але дуже хочете виправитися, тоді - ось вам корисні поради від самої організованої нації в світі: японців.
Що таке 5s система?
Економіка Японії дуже постраждала під час Другої світової війни. Ця країна виступала прихильником фашистської Німеччини, і коли сили союзників здобули перемогу над гітлерівською коаліцією, то інфраструктура і фінансово-економічна система Японії були зруйновані практично дощенту.
І все ж, незважаючи на безрадісні перспективи, японці не опустили руки, а почали працювати вдвічі старанніше, намагаючись повернути своє держави як сильного гравця на світову арену.
Корисних копалин, як і родючих чорноземів в Японії не було, тому уряд зробив ставку на промисловість і високі технології. Для того щоб максимально швидко відновити економіку держави, впроваджувалися різні новаторські схеми організації робочого місця і виробничих процесів. Однією з найбільш ефективних стала 5s система.
Вона названа так не випадково, тому що саме п`ять дій повинен здійснити кожен співробітник компанії (будь то кур`єр або генеральний директор), щоб максимально ефективно організувати своє робоче місце.
У деяких статтях я зустрічала поверхневе тлумачення цієї системи. Мовляв, 5s - це практично те ж саме, що і регулярне прибирання свого робочого місця. З одного боку - це так і є, але з іншого 5s - це не просто методика підтримки свого робочого простору в чистоті. Це справжня філософія, яка покликана зробити будь виробництва успішним і маловитратними.
5 етапів 5s системи
«Порядок - перший закон небес.»
Олександр Поуп
Кожен працівник, який бажає організувати своє робоче місце за системою 5s, повинен виконувати 5 етапів, які позначаються японськими ієрогліфами:
- ?? (Seiri), що можна перевести, як «сортування».
Вам потрібно навести порядок на своєму робочому місці (і найголовніше - підтримувати його!) Таким чином, щоб всі потрібні вам речі знаходилися в зоні видимості, були легкодоступні (а не спочивали під завалами мотлоху), були максимально зручними у використанні.
До того ж, слід подбати про те, щоб після застосування їх можна було запросто повернути на місце, не витрачаючи на це багато часу.З японського це слово перекладається, як «прибирання».
Все гранично просто: ви повинні регулярно (не раз на місяць, а - кожен день!) Прибирати своє робоче місце, щоб воно було чистим і охайним. Допитливі японці взагалі прибирають своє робоче місце три рази в день:
Справа в тому, що японці - акуратна і педантична нація. Якщо вони впроваджують якусь систему, то без робочих покрокових інструкцій, складання письмових планів. прописаних бонусів за виконання приписів керівників, не обійтися.
Та й взагалі, в будь-якій справі корисно мати письмові посадові інструкції. Так ви уникнете пояснень бовдурів і ледарів, типу «А я не так зрозумів ...».Тобто, ви, як керівник, повинні не просто в двох словах пояснити на планерці, що з сьогоднішнього дня ми впроваджуємо якусь японську систему, а максимально точно, з ілюстраціями і прикладами розтлумачити співробітникам, чого ви від них хочете, а так само - стежити за тим, як вони виконують ваші інструкції.
Особливо старанних потрібно преміювати, відстаючих - штрафувати.
У чому користь системи 5s?
Ця чудова система користується великим попитом не тільки в Японії, але і в інших країнах. Сотні тисяч керівників впровадили в своїх компаніях 5s і переконалися в ефективності даної системи.
Завдяки її використанню можна домогтися:
- Вирівнювання показників за кількістю нещасних випадків. Часто саме безлад на робочому місці призводить до травм та інвалідності.
- Естетичної привабливості робочого місця, навіть якщо у вашому кабінеті стоїть прості меблі, та й ремонт б в ньому не заважало зробити.
- Підвищення ефективності робочого процесу.
Безлад в будинку або в офісі негативно впливає на психічний стан людини. Не додає настрою і необхідність довго копатися, щоб знайти те, що потрібно.
А на відео нижче в картинках представлена система 5s,
впроваджена на заводі в Японії.
Дивіться і вчіться!
Спробуйте і ви організувати своє робоче місце за системою 5s. і ви побачите, як багато можна встигнути зробити протягом одного робочого дня і при цьому залишитися бодрячком, а не істериком з нерівним оком.
- Клуб любителів шиття - сезон зручний стіл для шиття
- Що таке системний блок комп`ютера
- Зелений куточок eco pot
- Дизайн квартири хрущвкі із загальною площею 22 кв м фото
- Дизайн проект маленької квартири
- Зберігання на кухні 33 ідеї для кришок і каструль
- Дизайн інтер`єру маленької спальні
- Як зберігати інструмент будинку, в гаражі, майстерні
- Призначення і принцип дії вихрового насоса
- Комп`ютерний стіл в інтер`єрі маленької квартири фото
- Меблі Саратова
- Маленький комп`ютерний стіл - фото
- Фен-шуй офісу і його зони
- Вироби з фантиків від цукерок Модні ідеї
- Ресивер гідравлічний гідроакумулятор для насосної станції водопостачання будинку вибір, конструкція
- Робоче місце будинку
- Як підтримувати порядок в домі 10 простих порад
- Домашній офіс - як організувати
- Плакати і знаки безпеки
- Знаки і плакати з електробезпеки, допоміжні знаки і таблички
- Приватний сектор - дизайн інтер`єру робочого кабінету в квартирі