Облік витрат на установку вікон і заміну дверей - актуальна бухгалтерія

Облік витрат на установку вікон і заміну дверей

Облік витрат на установку вікон і заміну дверей

13 січня 2014 355

Найчастіше у власному будинку бюджетне (автономне) установа встановлює нові пластикові або алюмінієві вікна, замінює двері (наприклад на металеві або протипожежні). Розглянемо облік витрат на установку вікон і заміну дверей.

Відповідно до пункту 3.8 Методики визначення вартості будівельної продукції (МДС 81-35.2004) до капітального ремонту будівель і споруд відносяться роботи по відновленню або заміні їх окремих частин або цілих конструкцій, деталей і інженерно-технічного обладнання - в зв`язку з їх фізичною зношеністю та руйнуванням - на більш довговічні й економічні, що поліпшують їх експлуатаційні показники. Виняток - повна заміна основних конструкцій, термін служби яких є найбільшим (кам`яні і бетонні фундаменти, всі види стін будівель, труби підземних мереж, опори мостів і т.д.). Поточний ремонт полягає в систематично і своєчасно проведені роботи щодо попередження зносу конструкцій, обробки, інженерного обладнання, а також щодо усунення дрібних пошкоджень і несправностей. Таким чином, демонтаж вікон, дверей, установка нових дверних блоків і дверей, металопластикових вікон можуть бути класифіковані як ремонт. Аналогічний висновок можна зробити виходячи з положення ряду інших нормативно-правових документів (лист Мінфіну Росії від 05.02.2010 № 02-05-10 / 383, додаток 8 Положення про проведення планово-попереджувального ремонту виробничих будівель і споруд МДС 13-14.2000, затверджене постановою Держбуду СРСР від 29.12.1973 № 279, Відомчі будівельні норми ВСН 58-88 (р), затверджені наказом Держкомархітектури Росії при Держбуді СРСР від 23.11.1988 № 312.).

Відповідно, майно, придбане для ремонту (пластикові, металеві або алюмінієві конструкції), враховують в складі матеріальних запасів (відповідні аналітичні рахунки рахунки 0 105 00 000 «Матеріальні запаси"). Витрати на їх покупку відображають за статтею 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" Косгеї. Після монтажу конструкцій їх вартість включають в поточні витрати установи як витрати на ремонт. Витрати на оплату робіт по їх установці враховують в складі поточних витрат установи і відображають по підстатті 225 "Роботи, послуги з утримання майна" Косгеї.

Часто роботи з виготовлення та монтажу вікон або дверей виконуються однією організацією. У такій ситуації облік даних витрат багато в чому залежить від умов договору з нею.

думка фахівця

Якщо в рамках одного договору виділені і поставка матеріальних цінностей (наприклад алюмінієвих конструкцій: вікон і дверей), і виконання монтажних робіт, а за результатами виконання зобов`язань оформляються накладні та акти виконаних робіт, то витрати слід відносити на наступні статті (підстатті) Косгеї:

- 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" (в частині вартості виготовлених з матеріалів підрядника вікон і дверей);

- 225 "Роботи, послуги з утримання майна" (в частині вартості ремонтних робіт по монтажу вікон і дверей).

Якщо ж договір не буде містити істотних умов договору поставки, а за підсумками виконання зобов`язань установа на підставі актів та інших документів буде приймати тільки монтажні роботи по установці алюмінієвих конструкцій (вікон і дверей), до вартості яких буде включена вартість вікон і дверей, виготовлених підрядником , то витрати цілком обгрунтовано можуть бути віднесені на подстатью 225 "Роботи, послуги з утримання майна" Косгеї в повному обсязі.

А. Семенюк. експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ, державний радник РФ 3 класу-В. Піменов. рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

ПРИКЛАД

У будівлі, що належить установі на праві оперативного управління, проводиться заміна дерев`яних вікон на пластикові. Роботи проводяться за рахунок субсидії на виконання госзаданія. Будівля використовується в основній діяльності установи, яка не обкладається ПДВ. Роботи по установці вікон проводяться силами сторонньої організації. Згідно з угодою стороння організація постачає пластикові конструкції вікон і згодом здійснює їх монтаж. Для спрощення прикладу порядок позабалансового обліку грошових коштів установи не наводиться.

ситуація 1

Вартість вікон і робіт по їх монтажу вказані в договорі окремо. Вартість вікон становить 413 000 руб. (В тому числі ПДВ - 63 000 руб.). Дане майно відноситься до особливо цінного. Вартість робіт по монтажу вікон, зазначена в договорі, становить 271 400 руб. (В тому числі ПДВ - 41 400 руб.).

Операції з купівлі та встановлення вікон відображають в обліку установи записами:

ДЕБЕТ 4 105 24 340 КРЕДИТ 4 302 34 730