За якою статтею Косгеї бюджетній установі слід оплатити заміну водяних лічильників?

Відповідь від 30.07.2014:

Відповідно до п. 45 Інструкції Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н основним засобом є окремий комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначених для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно-зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно .

Відповідно до вступної частиною ОК 013-94. "Класифікація основних фондів" до складу будівель входять комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації. До таких комунікацій відноситься, зокрема, внутрішня мережа водопроводу.

Відповідно до п. 118 Інструкції Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н до категорії матеріальних запасів до групи будівельних матеріалів відносяться в тому числі контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу.

Оскільки лічильники витрати води можуть виконувати свої функції тільки при приєднанні до водопровідної мережі будівлі, вони не можуть бути віднесені до основних засобів. Також основними засобами не можуть визнаватися та інші частини водопровідної мережі: труби, крани, змішувачі, фільтри.

Порядок оплати лічильників і робіт по їх установці залежить від того, в якому порядку отримуються лічильники.

Так, можливий варіант, коли установа самостійно набуває лічильник, а потім знаходить підрядника, який виробляє його установку. Тоді процедура заміни лічильника буде складатися з наступних етапів:

1. Установа набуває лічильник як матеріальні запаси. Договір купівлі-продажу, предметом якого є придбання матеріальних запасів, оплачується за Косгеї 340. Установа приходует лічильник на рахунок обліку будівельних матеріалів (п. 118 Інструкції Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н).
2. Установа знаходить підрядника, з яким укладає договір про демонтаж старого лічильника та встановлення нового. Договір підряду, предметом якого є демонтажні і монтажні роботи, слід оплачувати за статтею 226 Косгеї.
3. Установа допускає представників підрядника на свою територію, передає їм новий лічильник.
4. На підставі акта про виконання робіт проводиться не тільки відображення в обліку зроблених витрат на демонтажні і монтажні роботи, а й списання лічильника з балансу.

Крім того, можливий варіант, коли установа укладає договір про заміну лічильника на новий з умовою виконання робіт з матеріалу підрядника (утриманням підрядчика, ст. 704 ЦК України). У цьому випадку установа лічильник не набуває і, відповідно, в обліку його не відображає. У такій ситуації в обліку установи буде відображатися тільки послуга підрядника по заміні лічильника. Щоб визначити код Косгеї по оплаті такого договору, необхідно встановити економічний зміст операції. Метою операції є виконання регламентних вимог щодо змісту водопроводу (дотримання нормативного терміну експлуатації його частини - лічильника). Це за економічним змістом схоже на виконання регламентних робіт по заміні вузлів автомобіля (наприклад, заміна свічок запалювання через 30000 км пробігу). Отже, оплату договору підряду, предметом якого є регламентні роботи щодо технічної експлуатації майна, слід відносити до підстатті 225 Косгеї.

У цьому випадку заміна лічильників включає наступні етапи:

1. Установа укладає договір підряду, предметом якого є заміна лічильника з умовою, що підрядник використовує для виконання договору свої матеріали. Договір відноситься до підстатті 225 Косгеї.
2. Установа допускає представника підрядника на свою територію. Установа не передає підряднику ніяких матеріальних цінностей.
3. Виконання робіт підтверджується актом про їх виконання.

Як задати питання